Features

Dokumente scannen

CaptureBase ist in erster Linie eine Scansoftware. Sie können so viele Seiten mit hoher Geschwindigkeit scannen, wie Sie benötigen. Es unterstützt verschiedene Scannermarken und -typen. Sie können die Liste hier aufrufen.

 

Dateiimport

Wenn Sie über keinen Scanner verfügen, können Sie unsere Software verwenden, um Dateien von Ihrem System zu importieren und zu verwalten.
Sie können jede Art von Bildern (PNG, JPEG, TIFF usw.) importieren, kombinieren und als PDF-Dokumente exportieren.

Scannerkompatibilität

CaptureBase ist auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Es kann mit vielen verschiedenen Scannern verwendet werden.
Unsere Anwendung verwendet den TWAIN-Treiber und ist daher nicht herstellerspezifisch.

TWAIN-kompatible Scanner umfassen die meisten Scanner, die von den großen Scannerherstellern bereitgestellt werden, einschließlich der folgenden Scannerhersteller:
  • AnyDoc Software, Inc.
  • Canon
  • Kodak Alaris
  • Fujitsu Computer Products of America
  • JFL Peripheral Solutions, Inc.
  • Ricoh Corporation
  • Avision Inc.
  • Epson, Inc.
  • Hewlett-Packard, Inc.
  • Xerox, Inc.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um herauszufinden, ob Ihr Scanner TWAIN-kompatibel ist, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Hersteller und dem Modell Ihres Scanners.

Stapel scannen

Mit CaptureBase können Sie mehrere Stapel öffnen, wodurch Ihre Dokumentenverwaltung einfacher, schneller und übersichtlicher wird.
Stapel können gespeichert und später wieder geöffnet werden. Jede Charge hat ihre eigene ID-Nummer, das Erstellungsdatum und ist auf der Hauptseite leicht zugänglich.

Export

Die Seiten, die unabhängig vom Typ (PDF, png, jpeg usw.) gespeichert und exportiert werden sollen, können auf zwei Arten exportiert werden:

  • Ordner-Export
  • CSV Export

Ordner Export

Diese Art des Exports ist die einfache. Es gibt nur drei Parameter, aus denen Sie auswählen können.

  • Dateiname
  • Ordnername
  • Unterordner (optional)

Dann werden die Seiten entsprechend gespeichert.

CSV-Export

Der CSV-Export ist etwas komplexer und bietet mehr Funktionen als der vorherige.
Die häufigsten sind:

  • Dateiname
  • Ordnername
  • Unterordnername (Optional)

Dieser Typ exportiert eine zusätzliche CSV-Datei, für die die folgenden Parameter erforderlich sind:

  • CSV Dateiname
  • Kopfbereich
  • Linie
  • Fußbereich
  • Fluchtzeichen

Barcodes und Patchcodes

Um Ihre Effizienz und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu maximieren, können Sie auf der Seite Barcodes und Patchcodes lesen und Dokumente aufteilen oder bestimmte Dateinamen festlegen.

PDF Ausgabe

Unabhängig davon, ob die Eingabe eine gescannte Seite oder eine importierte Seite ist, können Sie sie einfach als PDF-Dokumente speichern.

Dokumentenprofile

Die Dokumentprofile machen CaptureBase anders und besser als die anderen. Spezielles Profil für Sie, um die Software mit Leichtigkeit zu nutzen.

Scanprofile

Die Scan-Profile sind mit den Dokumentprofilen verbunden. Ein Dokumentprofil hat ein Scanprofil, und ein Scanprofil kann an beliebig viele Dokumentprofile gebunden werden.

Profil Export & Import

Um CaptureBase und seine Wiederverwendbarkeit optimal zu nutzen, können Sie Ihr Dokument und Ihre Scan-Profile exportieren und auf Knopfdruck auf einem anderen Gerät verwenden.

Indexierung

Mit CaptureBase können Sie benutzerdefinierte Indizes erstellen und diese verwenden, um Ihre Dateien entsprechend zu speichern.

Automatisches eintragen

Die Daten auf den Seiten wie Barcodes und Patchcodes können entsprechend Ihren Indizes gelesen und automatisch ausgefüllt werden. Dies macht die Dokumentenverwaltung zu einem einfachen Prozess.

DMS

Einfaches Dokumentenmanagement, das manuell oder automatisch ausgeführt werden kann.

Sprachen

CaptureBase ist jetzt auf Englisch und Deutsch verfügbar.